Mae'n debygol iawn y byddwch chi'n gyrru ar ryw adeg, boed i gyfarfodydd tîm, Pencadlys Slimming World neu hyd yn oed i'r dref os ydych chi'n teithio'n benodol at ddibenion busnes.
Mae'r dudalen hon yn ymdrin yn benodol â chostau milltiroedd a rhedeg cerbydau. Mae gennym erthyglau ar wahân hefyd sy'n ymwneud â
- Ffioedd Parcio
- Dirwyon cerbydau neu deithio
- Ffioedd Tagfeydd (e.e. Parthau Allyriadau Isel, Aer Glân neu Barthau Allyriadau Isel)
Pa filltiroedd sy'n gymwys fel Ymgynghorydd Slimming World?
Gall enghreifftiau o filltiroedd y gallech eu gwneud gynnwys:
- Gyrru i grŵp gwahanol (er enghraifft grŵp cymorth) i'w arsylwi, i orchuddio neu i ymweld â busnes arall (nid fel aelod), cyn belled nad yw'n rhywle rydych chi'n mynd iddo bob wythnos
- Gyrru i gyfarfod tîm / ardal
- Gyrru i Bencadlys Slimming World ar gyfer hyfforddiant
- Gyrru i'r dref yn benodol at ddiben bancio arian
Efallai y byddwch yn sylwi nad yw teithio i'ch grŵp(iau) eich hun wedi'i restru uchod. Mae CThEM yn trin teithio rheolaidd rhwng cartref a lle rydych chi'n gweithio bob wythnos fel cymudo cyffredin, felly ni allwch ei hawlio, hyd yn oed os ydych chi'n gwneud eich gwaith gweinyddu gartref. I'r hunangyflogedig, dim ond os yw'n "gyfan ac yn gyfan gwbl" ar gyfer eich busnes y gellir hawlio cost. (Ffynonellau: Deddf Treth Incwm (Masnachu ac Incwm Arall) 2005, adran 34 a Llawlyfr Incwm Busnes CThEM, BIM37600 .)
Astudiaeth achos: Gwneud gwaith gweinyddol gartref a gyrru i'r un lleoliad – Dr Samadian
Meddyg ysbyty oedd Dr Samadian a oedd hefyd yn rhedeg practis preifat. Gwnaeth ei waith gweinyddol mewn swyddfa gartref ac yn gweld cleifion preifat bob wythnos mewn dau ysbyty preifat. Hawliodd gost milltiroedd am yrru o'i gartref i'r ysbytai hynny, gan ddadlau mai ei swyddfa gartref oedd ei ganolfan fusnes.
Yn 2014, ochrodd yr Uwch Dribiwnlys gyda HMRC a dywedodd na ellid hawlio'r teithiau hyn. Aeth i'r un lleoedd bob wythnos, felly rhan o'r rheswm dros bob taith oedd mynd o'r cartref i'r gwaith, er ei fod yn gwneud gwaith busnes go iawn gartref. Roedd ei deithiau i weld cleifion yn eu cartrefi eu hunain yn cael eu caniatáu, oherwydd nad oedd y lleoedd hynny'n lleoedd yr oedd yn mynd iddynt yn rheolaidd.
Lle mae apwyntiad neu drefniant gwaith rheolaidd yn digwydd, hyd yn oed os nad yw gwneud gwaith gweinyddu gartref yn gwneud y daith yn daith fusnes.
Lwfansau milltiroedd a hawlio treuliau
Pan fyddwch chi'n hunangyflogedig, gallwch hawlio lwfansau milltiroedd gan CThEM yn erbyn unrhyw elw trethadwy am ddefnyddio'ch cerbyd personol at ddibenion busnes. Mae CThEM yn darparu dau ddull gwahanol y gallwch eu hawlio – naill ai fel cyfran o Dreuliau Gwirioneddol y Cerbyd neu hawlio drwy Dreuliau Syml ar gyfradd safonol fesul milltir.
Treuliau Syml
Mae Treuliau Syml wedi'u cynllunio i wneud pethau'n haws, ac yn lle hynny mae cyfradd sefydlog yn hawliadwy am bob milltir fusnes cymwys.
Bydd angen i chi gadw cofnod o'r holl filltiroedd a deithiwyd ar weithgarwch busnes cymwys – yna bydd ein system cyfrifon cwmwl yn cyfrifo'r swm hawlio perthnasol i chi.
O dan y llwybr treuliau symlach, gallwch hawlio fel a ganlyn:
- 10,000 milltir cyntaf: 55c y filltir
- Dros 10,000 milltir: 25c y filltir (35c o 6 Ebrill 2027, yn amodol ar ddeddfwriaeth)
Dylech chi gadw cofnod o'r holl filltiroedd rydych chi'n eu gwneud drwy gydol y flwyddyn – y ffordd hawsaf yw'r cofnod milltiroedd yn ap Pulse. Rhowch godau post neu defnyddiwch eich lleoliad, a bydd Pulse yn cyfrifo'r milltiroedd i chi.
Enghraifft:
Mae Chris yn teithio 11,000 o filltiroedd busnes dros y flwyddyn
10,000 milltir x 55c = £5,500
1,000 milltir x 25c = £250
Cyfanswm yr hawliad: £5,750
Yn 2027/28, byddai'r un 11,000 milltir werth £5,850 (10,000 milltir x 55c, ynghyd â 1,000 milltir x 35c).
Treuliau Cerbydau Gwirioneddol
Mae Treuliau Cerbyd Gwirioneddol yn gofyn i chi gofnodi manylion yr holl gostau a achosir gan gerbyd ac yna cyfrannu'r swm perthnasol a oedd ar gyfer defnydd busnes. Gall y ffordd hon o hawlio costau fod yn well os oes gennych dreuliau cerbyd uchel (megis treth ffordd uchel, yswiriant neu ffioedd tanwydd), fodd bynnag, mae'n sicr yn ffordd fwy cymhleth o gofnodi treuliau sy'n cymryd mwy o amser.
Mae costau cerbyd y gallwch hawlio amdanynt yn cynnwys
- Tanwydd
- Yswiriant Cerbydau
- Atgyweiriadau a Chynnal a Chadw
- Gwasanaethu
- Yswiriant clawr chwalfa
I hawlio drwy'r llwybr Treuliau Cerbyd Gwirioneddol, bydd angen i chi gadw cofnodion ar gyfer pob blwyddyn yn dangos nifer y milltiroedd busnes sydd wedi'u gwneud yn eich cerbyd.
Bydd angen i chi gadw cofnod milltiroedd (fel yr un yn ap Pulse) gyda manylion:
- Dyddiad y daith
- Cyfeiriad cychwyn a diwedd pob taith, gan gynnwys y cod post
- Pellter a deithiwyd (e.e. darlleniad odomedr o fewn y cerbyd)
Ar ddiwedd y flwyddyn, bydd angen i chi fynd trwy gofnodion eich milltiroedd ac adio holl dreuliau'r cerbyd at ei gilydd. Cymesurwch y swm perthnasol yn erbyn y milltiroedd busnes cymwys, ac yna bydd gennych y treuliau y gallwch eu hawlio.
Enghraifft:
Mae gan Matt gerbyd personol sydd â threuliau cyffredinol (tanwydd, yswiriant, gwasanaethu ac atgyweirio) o £8,000 drwy gydol y flwyddyn.
Mae ganddo gofnodion sy'n dangos bod holl filltiroedd y cerbyd ar gyfer y flwyddyn yn 10,000, ac roedd 2,000 ohonynt yn filltiroedd busnes cymwys (20% o gyfanswm y milltiroedd).
Felly, gellir hawlio 20% o'r swm treuliau o £8,000 fel treuliau busnes (£1,600).
Yswiriant Car Busnes
Nodyn: Bydd angen i chi brynu Yswiriant Car Busnes i hawlio'r rhain – gan nad yw'ch cerbyd o bosibl fel arfer wedi'i orchuddio at ddibenion busnes. Gwiriwch gyda'ch yswiriwr am hyn. Ni ellir hawlio unrhyw bremiwm ychwanegol ar gyfer elfen Fusnes yr yswiriant os ydych chi'n defnyddio Treuliau Syml.
Prynu fan
Dylid dosbarthu'r cerbyd gwirioneddol (cost prynu) fel Treuliau Cyfalaf – gan ei fod yn rhywbeth 'mwy' a ddylai bara'n hirach na blwyddyn. Faniau yw'r rhain fel arfer.