Eich data a'ch diogelwch yw ein blaenoriaeth.

Rydych chi'n ymddiried ynom ni gyda gwybodaeth a data busnes allweddol – dyma'n union sut rydyn ni'n gofalu am eich manylion.

Darllenwch ein nodiadau diogelwch
ystafell gyda rhesi o galedwedd gweinydd mewn canolfan ddata amser-hyperlapse

Nodweddion allweddol...

Cod pas ar ddyfeisiau newydd

Anfonir cod mynediad atoch pan fyddwch chi'n mewngofnodi o ddyfais newydd, neu ar ôl cyfnod i ffwrdd

Wedi'i gynnal yn y DU

Mae eich cofnodion yn cael eu cadw mewn canolfannau data yn y DU, nid wedi'u gwasgaru ledled y byd

Derbynebau wedi'u cadw'n breifat

Mae delweddau derbynneb yn agor trwy ddolenni preifat byrhoedlog, byth yn gyfeiriadau gwe cyhoeddus

Rydych chi'n cloi eich blynyddoedd eich hun

Cloi blwyddyn ariannol eich hun ar ôl iddi ddod i ben, fel na ellir newid dim ar ddamwain

Sut mae eich cyfrif wedi'i ddiogelu...

Pan Fyddwch Chi'n Mewngofnodi

Mae angen eich cyfrinair i fewngofnodi, ac ar ddyfais newydd neu ar ôl cyfnod i ffwrdd, cod pas a anfonir at eich ffôn neu e-bost hefyd.

Nid yw cyfrinair wedi'i ddwyn ynddo'i hun yn ddigon i gyrraedd eich cyfrifon.

Tra Byddwch Chi'n Gweithio

Mae eich ffigurau, derbynebau a dogfennau yn cael eu cadw mewn canolfannau data yn y DU.

Nid yw delweddau derbynebau yn eistedd ar gyfeiriadau gwe cyhoeddus – mae pob un yn agor trwy ddolen breifat fyrhoedlog, a gynhyrchir dim ond ar yr eiliad y byddwch chi'n gofyn am ei gweld.

Os yw unrhyw beth yn edrych yn anghywir

Mae pob newid i'ch cofnodion yn cael ei ysgrifennu i gofnod gweithgaredd, a gallwch gloi blwyddyn ariannol ar ôl iddo gael ei wneud.

Os bydd rhywbeth byth yn edrych yn anghywir, mae llwybr yn dangos beth newidiodd a phryd.

Pam mae hyn yn bwysig ar gyfer eich cofnodion

Mae CThEM yn disgwyl i chi allu dangos eich cofnodion os gofynnir amdanynt – nid dim ond y cyfansymiau, ond y dystiolaeth y tu ôl iddynt. Mae hynny'n syml tra bod popeth yn eistedd mewn un lle, ac yn llawer anoddach pan fydd wedi'i wasgaru ar draws ffôn, drôr a thaenlen a sefydlwyd gan rywun dair blynedd yn ôl.

Mae cadw eich cofnodion yn Pulse yn golygu bod y dystiolaeth yn aros gyda'r ffigurau. Mae derbynebau ynghlwm wrth y treuliau y maent yn perthyn iddynt, mae milltiroedd yn cario'r dyddiad a'r daith, ac mae ffigurau eich masnachfraint yn cael eu paru â'r grwpiau y daethant ohonynt.

Mae'r diogelwch o amgylch y cyfan yn bodoli fel bod hynny'n aros yn wir. Ni ellir golygu blynyddoedd sydd wedi'u cloi yn dawel, mae pob newid yn cael ei gofnodi, ac mae'r derbynebau y tu ôl i'ch ffigurau yn cael eu storio lle dim ond chi all eu cyrraedd.

Cyswllt Malgrabooks

Cwestiynau cyffredin

Dewiswch eich pecyn

Ble mae fy nata wedi'i storio?

Mewn canolfannau data yn y DU.

Mae eich ffigurau, eich derbynebau a'ch dogfennau wedi'u huwchlwytho i gyd yn aros yn y DU.

Rydym yn defnyddio nifer o ddarparwyr trydydd parti i redeg ein gwasanaethau, ond mae pob canolfan ddata wedi'i lleoli yn y DU at ddibenion cyfrifyddu.

Beth sy'n digwydd pan fyddaf yn mewngofnodi ar ddyfais newydd?

Gofynnir i chi am god mynediad yn ogystal â'ch cyfrinair, a anfonir at eich ffôn symudol neu'ch e-bost.

Dim ond ar ddyfais newydd neu ar ôl cyfnod i ffwrdd y mae ei angen, felly nid yw'n rhwystro chi o ddydd i ddydd.

Gall hwn hefyd fod yn god mynediad untro a anfonir at eich cyfeiriad e-bost.

A all unrhyw un arall weld fy ffigurau?

Dim ond ein tîm cymorth all weld eich cyfrif pan fyddant yn eich cynorthwyo gydag unrhyw ymholiadau.

Does gan neb y tu allan i MalgraBooks fynediad atynt.

Beth sy'n atal fy ffigurau rhag cael eu newid trwy gamgymeriad?

Cloi'r flwyddyn. Unwaith y bydd blwyddyn ariannol wedi gorffen gallwch ei chloi eich hun, ac ni ellir golygu blynyddoedd cloedig.

Mae popeth cyn y pwynt hwnnw wedi'i gofnodi yn eich log gweithgaredd, felly does dim byd yn newid yn dawel.

Am ba hyd ydych chi'n cadw fy nghofnodion?

Cyhyd ag y mae gofynion cadw cofnodion yr ICO, GDPR y DU a HMRC yn galw am hynny.

Yn ymarferol mae hynny'n golygu bod eich ffigurau'n parhau i fod ar gael i chi ymhell y tu hwnt i'r flwyddyn y maent yn ymwneud â hi, sy'n bwysig os bydd CThEM byth yn gofyn i chi eu cynhyrchu.

Ydych chi'n gwerthu fy nata?

Na. Nid ydym yn gwerthu eich data ac nid ydym yn ei rannu ag unrhyw un at ddibenion marchnata.

Mae eich ffigurau'n mynd i CThEM pan fyddwch chi'n eu cyflwyno, ac yn unman arall.

Beth os byddaf yn colli fy ffôn?

Gellir anfon eich cyfrinair i'ch e-bost yn lle hynny, felly nid yw colli ffôn yn eich cloi allan o'ch cyfrifon eich hun. Os ydych chi'n credu y gallai'r ddyfais ei hun fod wedi'i chyfaddawdu, cysylltwch â ni a byddwn yn eich helpu i ddiogelu pethau.

Yn ôl i'r Top