Yn ddiweddar, mae CThEM wedi cysylltu â nifer o aelodau MalgraBooks fel rhan o archwiliadau cydymffurfio arferol. Mae'r gwiriadau hyn wedi'u cynllunio i sicrhau bod cyfrifon yn cael eu cynnal yn gywir ac yn gyfredol.
Fel atgoffa ysgafn, nid dim ond arfer gorau yw cadw eich cyfrifon yn gyfredol – mae'n rhan hanfodol o gyflawni eich rhwymedigaethau cyfreithiol. Mae CThEM yn disgwyl i fusnesau gael golwg glir a chyfredol ar eu hincwm, eu treuliau a'u cofnodion bob amser. Gall syrthio ar ei hôl hi arwain at gosbau, oedi neu fwy o graffu.
Arfer Gorau ar gyfer Parhau i Gydymffurfio:
- Diweddarwch gofnodion yn rheolaidd – Yn ddelfrydol yn wythnosol, ond o leiaf yn fisol.
- Cadw cofnodion cywir – Sicrhau bod cyfrif am bob trafodyn.
- Cadwch gopïau digidol o dderbynebau ac anfonebau – mae storio cwmwl yn iawn, does dim angen argraffu popeth!
- Chwiliwch am gofnodion coll – Gall bylchau yn y data godi baneri coch yn ystod gwiriad cydymffurfio.
Cymorth cyfrifon a reolir
Os ydych chi ar un o'n gwasanaethau a reolir (Gwasanaeth Uwch, Premiwm neu TAW), ac mae CThEM wedi cysylltu â chi – neu os ydych chi'n pryderu am eich cyfrifon cyfredol, cysylltwch â ni cyn gynted â phosibl. Rydym yma i'ch cefnogi trwy'r broses a sicrhau bod popeth mewn trefn dda.
