Bob blwyddyn, mae'n debyg y bydd gennych lawer o waith papur erbyn i chi gwblhau a chyflwyno'ch ffurflen dreth: eich holl dreuliau, datganiadau incwm, hyd yn oed i lawr i dderbynebau bach am barcio ac o bosibl prynu pecyn o stampiau sawl blwyddyn yn ôl! Felly am ba hyd sydd angen i chi gadw cofnodion?
Ar ddiwedd y flwyddyn, mae'n arfer da ffeilio'r holl gofnodion mewn ffolder a'u storio yn rhywle diogel. Mae'n ofynnol i chi gan Gyllid a Thollau EM gadw'ch cofnodion am o leiaf 5 mlynedd ar ôl y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno 31 Ionawr ar gyfer y flwyddyn dreth honno, felly efallai y byddwch chi'n cael llawer o ffeiliau i gadw popeth yn ddiogel!
Mae enghraifft o'r amserlen isod:
Mae Hannah yn cyflwyno ei ffurflen dreth ar gyfer 2025/26 ar-lein erbyn y dyddiad cau o 31 Ionawr 2027. Rhaid iddi gadw'r cofnodion tan o leiaf ddiwedd mis Ionawr 2032.
A dyma dabl syml ar gyfer y blynyddoedd diwethaf:
| Blwyddyn Dreth | Dyddiad Cau Cyflwyno Ar-lein | Cadwch Gofnodion Tan |
|---|---|---|
| 2020/21 | 31 Ionawr 2022 | Diwedd mis Ionawr 2027 |
| 2021/22 | 31 Ionawr 2023 | Diwedd mis Ionawr 2028 |
| 2022/23 | 31 Ionawr 2024 | Diwedd mis Ionawr 2029 |
| 2023/24 | 31 Ionawr 2025 | Diwedd mis Ionawr 2030 |
| 2024/25 | 31 Ionawr 2026 | Diwedd mis Ionawr 2031 |
| 2025/26 | 31 Ionawr 2027 | Diwedd mis Ionawr 2032 |
| 2026/27 | 31 Ionawr 2028 | Diwedd mis Ionawr 2033 |
Os byddwch yn anfon ffurflen dreth yn hwyr iawn, mwy na 4 blynedd ar ôl y dyddiad cau, mae CThEM yn dweud bod angen i chi gadw'ch cofnodion am 15 mis ar ôl i chi ei hanfon.
Mae'r un terfynau amser yn berthnasol os ydych chi yn Gwneud Treth yn Ddigidol ar gyfer Treth Incwm. Dim ond cadw eich cofnodion yn ddigidol sydd angen eu gwneud, yn eich meddalwedd. Gallwch ddarllen mwy ar ganllaw gov.uk i gofnodion busnes os ydych chi'n hunangyflogedig .