“A allaf hawlio am hyn?” yw’r cwestiwn a ofynnir i ni yn amlach nag unrhyw un arall. Ac mae’n bwysig, oherwydd pob punt o dreuliau busnes dilys rydych chi’n eu cofnodi yw punt nad ydych chi’n talu treth arni.
Y newyddion da yw bod y rheol y tu ôl iddi yn syml. Unwaith y byddwch wedi'i deall, gallwch ateb y rhan fwyaf o'r cwestiynau hyn eich hun.
Yr un rheol i'w chofio
Mae CThEM yn dweud bod treuliau’n ganiataol os cafodd eu prynu “yn gyfan gwbl ac yn gyfan gwbl” ar gyfer eich busnes. Mewn geiriau eraill: a wnaethoch chi eu prynu dim ond oherwydd eich bod chi’n rhedeg eich grwpiau?
Bocs o bennau ar gyfer bwrdd y grŵp – ie. Eich siopa bwyd wythnosol – na, hyd yn oed os gwnaethoch chi gasglu syniadau ar gyfer sesiwn blasu ar y ffordd o gwmpas.
Beth am bethau rwy'n eu defnyddio ar gyfer y ddau?
Dyma lle mae'r rhan fwyaf o bobl yn mynd yn sownd. Eich ffôn yw'r enghraifft glasurol. Rydych chi'n ei ddefnyddio i anfon neges at aelodau a phostio yn eich grŵp, ond rydych chi hefyd yn ei ddefnyddio i ffonio'ch ffrind gorau.
Ni allwch hawlio'r bil cyfan, ond gallwch hawlio cyfran y busnes ohono.
Enghraifft
Mae Emma yn talu £30 y mis am ei chontract ffôn. Mae hi'n edrych drwy fis nodweddiadol ac yn cyfrifo bod tua 40% o'i defnydd ar gyfer ei grwpiau.
- Cyfran y busnes: £30 x 40% = £12 y mis
- Dros y flwyddyn: £12 x 12 = £144
Mae Emma’n hawlio £144 am y flwyddyn, nid £360. Mae hi’n cadw nodyn o sut y cyrhaeddodd 40% rhag ofn y bydd CThEM byth yn gofyn am y cyfrifiad.
Mae'r un dull yn gweithio ar gyfer band eang, ac ar gyfer gweithio o gartref os ydych chi'n defnyddio costau gwirioneddol yn hytrach na'r gyfradd fflat. Byddwn yn ymdrin â hynny'n iawn mewn erthygl yn y dyfodol.
Y treuliau sydd gan y rhan fwyaf o ymgynghorwyr
Dyma beth rydyn ni'n ei weld ar gyfrif bron pob ymgynghorydd.
Awgrym defnyddiol: Mae gennym gronfa ddata lawn o enghreifftiau – cliciwch ar unrhyw un o'r dolenni isod i gael gwybod mwy!
- Rhent lleoliad. Fel arfer eich gwariant mwyaf. Rydych chi'n ei dalu'n llawn, felly rydych chi'n ei hawlio'n llawn. Gofynnwch i'ch lleoliad am dderbynneb neu ddatganiad bob mis.
- Milltiroedd. Cyfarfodydd tîm, hyfforddiant, y banc, digwyddiadau hyrwyddo. Ar gyfer 2026-27 gallwch hawlio 55c y filltir am y 10,000 milltir busnes cyntaf a 25c ar ôl hynny. Mae hyn yn cynnwys tanwydd, yswiriant, gwasanaethu a thraul a rhwyg, felly nid ydych chi'n hawlio'r rheini ar wahân.
- Deunyddiau ysgrifennu a phethau swyddfa. Pennau, papur, inc argraffydd, stampiau, amlenni, labeli, byrddau arddangos.
- Ffôn a band eang. Cyfran y busnes, fel yn enghraifft Emma.
- Marchnata a hysbysebu. Taflenni, baneri, hysbysebion Facebook, hysbysebion mewn cylchgronau lleol, noddi rhaglen ffair yr ysgol.
- Stoc rydych chi'n ei brynu i'w werthu. Llyfrau ryseitiau, eitemau ysgogol ac yn y blaen. Mae'r hyn rydych chi'n ei dalu yn mynd i mewn fel treuliau, a'r hyn rydych chi'n ei werthu amdano yn mynd i mewn fel incwm.
- Ffioedd peiriannau cardiau. Y ffioedd trafodion gan Zettle, Square neu SumUp, ynghyd â chost y darllenydd ei hun.
- Teithio ac aros dros nos. Gwesty ar gyfer digwyddiad hyfforddi, ynghyd â brecwast a phryd gyda'r nos tra byddwch chi i ffwrdd. Mae parcio, tollau a thocynnau trên yn cyfrif hefyd.
Pethau na allwch eu hawlio
Mae'r rhain yn codi llawer, felly mae'n werth bod yn glir.
- Dillad bob dydd. Hyd yn oed os gwnaethoch chi brynu'r wisg yn arbennig ar gyfer grŵp, os gallech chi ei gwisgo yn unrhyw le nid yw'n cyfrif. Mae gwisg neu dop brand rydych chi'n ei wisgo ar gyfer gwaith yn unig yn iawn (h.y. gyda logo SW).
- Milltiroedd i'ch prif grwpiau. Caiff hyn ei ddosbarthu fel 'cymudo' ac nid yw'n hawliadwy.
- Eich cinio eich hun ar ddiwrnod gwaith arferol. Dim ond pan fyddwch chi'n teithio i ffwrdd o'ch trefn arferol y gellir hawlio bwyd.
- Bariau a chylchgronau Hi-Fi. Nid eich stoc chi yw'r rhain – maen nhw'n perthyn i Slimming World nes eu bod nhw'n cael eu gwerthu, a dim ond comisiwn rydych chi'n ei ennill. Felly does dim pryniant i'w hawlio, a dim ond eich comisiwn chi sy'n cyfrif fel incwm.
- Dirwyon. Ni chaniateir tocynnau parcio na dirwyon cyflymder byth, hyd yn oed os oeddech chi ar eich ffordd i'r grŵp.
- Unrhyw beth personol. Nid yw hawlio am bethau nad ydynt yn dreuliau busnes yn faes llwyd – mae'n erbyn y gyfraith. Os ydych chi'n ansicr, gadewch ef allan.
“Rydw i wedi colli’r dderbynneb”
Mae'n digwydd. Cyn i chi roi'r gorau iddi, rhowch gynnig ar y rhain:
- Chwiliwch eich e-bost am enw'r siop – mae'r rhan fwyaf o archebion ar-lein yn anfon derbynneb
- Gwiriwch hanes eich archebion ar Amazon, eBay neu ble bynnag y gwnaethoch chi ei brynu
- Dewch o hyd i'r taliad ar eich datganiad banc. Nid yw cystal â derbynneb, ond mae'n brawf o'r dyddiad a'r swm.
Mae angen i chi gadw cofnodion am o leiaf bum mlynedd ar ôl y dyddiad cau ar 31 Ionawr ar gyfer y flwyddyn dreth honno, felly mae'n werth mynd i drefn arferol. Yr un hawsaf rydyn ni'n ei wybod: tynnwch lun o'r dderbynneb yn ap Pulse cyn i chi adael y maes parcio. Mwy am hynny yr wythnos nesaf.
Ddim yn siŵr am rywbeth?
Os oes gennych chi gost nad yw'n ffitio'n daclus i mewn i unrhyw un o'r uchod, anfonwch neges atom drwy'r ffurflen gyswllt a byddwn ni'n dweud wrthych chi ble mae'n mynd. Mae gan ein canllaw treth dudalen ar bob math o gost hefyd.
Ac os ydych chi'n dal i gadw hyn i gyd mewn llyfr nodiadau neu daenlen, edrychwch ar ein pecynnau a'n prisiau i weld sut y gall Pulse ei gymryd oddi ar eich dwylo.
