Gall Estyniadau Countdown (neu 'bryniannau talebau rhodd') mewn grŵp achosi cymhlethdodau ychwanegol gan fod yr arian yn cael ei drafod dair gwaith fel rhan o broses arferol. Eglurir hyn yn ein herthygl bwrpasol .
Yn ein Taenlen Cwmwl 24/25, rydym wedi cynnwys adran bwrpasol ar eich Sgrin Mewnbwn Misol i wneud y broses hon yn haws.
Bydd yr adran yn edrych yn wag pan gyrhaeddwch y rhan hon o'r crynodeb misol am y tro cyntaf.
Mae'r Rhifau Grŵp a'r Diwrnod yn cael eu llenwi'n awtomatig o'r system yn seiliedig ar eich gwybodaeth grŵp a ddarparwyd fel rhan o addasu'r daenlen gyfrifon .
Gellir cwblhau'r meysydd melyn. Byddwn yn mynd â chi drwy enghraifft ar sut i ddefnyddio'r adran hon isod.
Enghraifft
Ar gyfer y grŵp dydd Llun, yn wythnos 1 mae pryniant taleb estyniad cyfrif i lawr 6 wythnos (29.75). Yn wythnos 3, prynir dau daleb estyniad 12 wythnos (2 x 59.50 = 119) ac yn wythnos 4, prynir un daleb estyniad 12 wythnos (59.50).
O'r enghraifft uchod, byddai'r gwerthoedd hyn yn cael eu nodi fel y dangosir yn y fideo isod. Cofiwch na ddylid nodi symbolau arian cyfred (£), dim ond y rhifau.
Bydd y system yn ychwanegu'r swm Cyfanswm Incwm yn awtomatig at yr adran treuliau ar eich crynodeb misol fel y dangosir isod.
Ychwanegu Treuliau'n Awtomatig #
Y cam nesaf yn y broses Estyniad Countdown ar ôl i chi dderbyn arian gan yr aelod yw prynu'r taleb rhodd / estyniad countdown drwy'r e-siop. Os gwnewch hyn ar ôl pob grŵp, gallwch ddewis y togl 'Ychwanegu'n Awtomatig' i ddangos Ie.
Pan ddewisir hyn, bydd cyfanswm y swm incwm (208.25 a ddangosir uchod) yn cael ei nodi'n awtomatig yn eich ffurflen dreuliau isod, sy'n golygu nad oes angen i chi ychwanegu manylion yr archeb e-siop at yr adran dreuliau. Dangosir hyn isod.
Ac rydych chi wedi gorffen. Unwaith y bydd yr aelod yn adbrynu'r taleb, caiff hyn ei gofnodi fel rhan o broses fewnbynnu misol Dogfen PFS.
Beth os nad ydw i eisiau i hwn gael ei lenwi'n awtomatig ?
Dim problem. Newidiwch y blwch 'Ychwanegu at dreuliau'n Awtomatig' i 'Na' a bydd angen i chi nodi'r ffigurau â llaw yn yr adran dreuliau.
Beth os byddaf yn prynu estyniadau cyfrif i lawr gydag eitemau e-siop eraill ?
Mae'r swyddogaeth Ychwanegu'n Awtomatig wedi'i chynllunio ar gyfer ymgynghorwyr sy'n gosod archeb gyda'r e-siop am y talebau ar wahân.
Fodd bynnag, gellir ei ddefnyddio o hyd os ydych chi'n prynu talebau gydag eitemau e-siop eraill. Tynnwch werth y talebau o'r dderbynneb a dderbyniwyd o'r e-siop i osgoi hyn rhag cael ei gyfrif ddwywaith.
