Fel busnes, mae'n ofynnol i chi gadw cofnodion cywir o eitemau rydych chi'n eu prynu a'u gwerthu. Mae'r erthygl hon yn esbonio sut i gadw golwg ar bryniannau a gwerthiannau llyfrau.
Nodyn: Nid yw cylchgronau a bariau bisgedi (HiFi) yn cael eu dosbarthu fel stoc gan nad ydych chi'n eu prynu'n 'gorfforol'. Yn lle hynny, fe'u darperir ar sail 'gwerthu neu ddychwelyd'. Mae'r swm a gewch am bob gwerthiant yn cael ei ddosbarthu fel 'comisiwn' ac mae'n dod o dan eich incwm.
Os na fyddwch chi'n dychwelyd Cylchgronau ac yn cael anfoneb am y rhain yn ddiweddarach am y pris llawn, gall hyn fod yn gost.
Treuliau #
Bydd eich pryniant cychwynnol o lyfrau o'r e-siop yn ymddangos yn eich adran treuliau. Nid oes angen i chi restru pob eitem a brynwyd, yn lle hynny os yw'r eitemau o 1 trafodiad gellir eu rhestru gyda'r cyfeirnod archeb perthnasol i'ch helpu i ddod o hyd i'r dderbynneb yn ddiweddarach, os oes angen.
Er enghraifft – byddwn yn tybio ein bod wedi gwneud archeb ar 1 Mawrth 2023 am 10 llyfr am bris o 4.50 yr un o'r eSiop. Felly, byddem yn cofnodi'r eitemau fel y dangosir isod.
Yn y sgrinlun uchod, gallwch weld bod y llyfrau wedi'u hychwanegu gyda chyfeirnod ABC12345 – sy'n helpu i gofio os bydd angen i ni ddod o hyd i'r rhain yn ddiweddarach.
Mae'r system wedi ychwanegu £45 yn awtomatig at yr hawliad treuliau ar gyfer y cyfnod hwn.
Incwm #
Gadewch i ni dybio ein bod wedi gwerthu'r holl lyfrau yn ystod y cyfnod hwn am eu pris gwerthu o £4.95. Felly, byddai hyn yn £49.50 wedi'i ychwanegu at yr adran dreuliau fel y nodir isod.
Ychwanegir y pris gwerthu llawn yma. Bydd y system yn cofnodi'r gwahaniaeth elw yn awtomatig yn y gronfa ddata.
