Pan fydd eich cyfrif Premiwm MalgraBooks wedi'i sefydlu, bydd ein system yn cynhyrchu system gyfrifon cwmwl syml i gasglu'ch gwybodaeth sy'n ofynnol ar gyfer prosesu eich cyfrifon busnes.
Gellir agor y system o fewn unrhyw borwr modern, ac mae copi wrth gefn yn cael ei wneud bob munud – felly rydych chi'n ddiogel gan wybod bod unrhyw ddata yn ddiogel trwy ein system cwmwl.
Sgrin Croeso #
Y sgrin groeso yw'r eitem gyntaf y byddwch chi'n ei gweld unwaith y bydd y system cwmwl yn agor. Bydd y ddogfen yn cyflwyno ei defnydd, ac yn darparu dolenni perthnasol i wahanol adrannau o'r ddogfen.
Ar frig y sgrin, bydd botymau glas yn helpu gyda llywio i sgriniau perthnasol – fel incwm neu dreuliau – a gallwch weld pa sgrin rydych chi arni ar hyn o bryd gan y bydd hon wedi'i hamlygu'n oren.
Incwm #
Efallai y byddwch yn dod ar draws ffynonellau incwm ychwanegol fel ymgynghorydd y gellir eu cofnodi ar y sgrin hon – gallai hyn fod lle rydych wedi gorchuddio grŵp ar gyfer ymgynghorydd arall, wedi cael unrhyw werthiannau estyniad cyfrif i lawr (taleb rhodd) , neu wedi derbyn incwm o werthiannau rhyng-ymgynghorwyr .
Mae yna hefyd amrywiaeth o rai eitemau incwm enghreifftiol ar gael yma .
Os yw eich amrywiol bethau'n cynnwys unrhyw drafodion incwm , cofnodwch nhw gan ddefnyddio'r ffurflen hon fel bod eich cyfrifon yn adlewyrchu'r holl weithgaredd yn gywir. Lle mae amrywiol bethau'n cynnwys cymysgedd o incwm a threuliau, cofiwch gynnwys unrhyw incwm ychwanegol ar y ffurflen hon a rhowch wybod i'n tîm os oes unrhyw gyfrifiadau eisoes wedi'u cymhwyso o fewn balans yr amrywiol bethau.
I'w ddefnyddio, rhowch y dyddiad, disgrifiad byr o'r eitem, a'r swm yn y colofnau perthnasol.
Treuliau #
Mae'r adran treuliau yn debyg o ran fformat i'r adran incwm uchod, ond mae'n ymwneud ag unrhyw dreuliau busnes cymwys rydych chi wedi'u hysgwyddo yn ystod y flwyddyn ariannol. Unwaith eto, gallwch chi nodi eitemau yn yr adran hon fel o'r blaen.
Gallwch weld rhai enghreifftiau o dreuliau yn ein cronfa wybodaeth yma.
Awgrymiadau allweddol:
- Nid oes angen i chi restru pob eitem sy'n rhan o drafodiad – er enghraifft, yn y ddelwedd uchod mae gennym archeb E-siop am 39.51 ar 07/05/23. Cadwch gopi o'r dderbynneb llawn ar wahân os bydd angen i chi gyfeirio at y trafodiad hwn gyda'r cynhyrchion rhestredig, fodd bynnag, dim ond crynodeb sy'n dderbyniol yn yr adran hon.
- Peidiwch â nodi Rhent y Lleoliad yma – bydd hyn yn cael ei gymryd yn awtomatig o'ch Dogfen PFS misol
Gwerthiannau Siop #
Yn ogystal ag incwm o'ch Dogfen PFS fisol, bydd gennych hefyd wybodaeth gwerthiant o siop eich grŵp. Rydym yn argymell cadw rhestr/log lleol o'r holl werthiannau sydd wedi digwydd yn ystod y mis – a gallwch ddod o hyd i dempledi i'w lawrlwytho o'ch Dangosfwrdd Aelodau.
Fel o'r blaen, nodwch y gwerthoedd misol llawn yn yr adrannau perthnasol a ddarperir.
Milltiroedd a Gweithio o Gartref #
Mae'r sgrin hon yn darparu adran i gofnodi unrhyw filltiroedd rydych chi wedi'u cael yn ystod y misoedd perthnasol, ac unrhyw lwfansau Gweithio o Gartref.
# Milltiroedd
Gellir nodi milltiroedd cymwys yn y blwch uchod fel y ffigur perthnasol – yn yr enghraifft uchod, rydym wedi cofnodi 37 milltir ar gyfer mis Ebrill 2023.
Rydym yn argymell cofnodi pob taith fusnes yn eich Traciwr Milltiroedd A5 a ddarparwyd pan ymunoch â MalgraBooks. Gellir defnyddio hwn wedyn i grynhoi a chyfrifo'r gwerthoedd perthnasol.
Ni chaniateir milltiroedd i/o'ch prif grwpiau. Gweler yr erthygl Milltiroedd am fanylion.
Gweithio o Gartref #
Wrth gyfrifo'r lwfans Gweithio o Gartref, mae CThEM yn caniatáu hawlio gwerth penodol yn lle defnyddio'r system gyfrannol (a all fod â chymhlethdodau eraill – gweler yr erthygl lawn yma am fanylion ).
Gallwch ychwanegu nifer yr oriau at y blychau perthnasol – er enghraifft, yn y ddelwedd uchod rydym wedi datgan bod 48 awr wedi’u gweithio o gartref ar gyfer mis Mai 2023.
Datblygwyr Tîm #
Os hoffech chi gofnodi unrhyw dreuliau a gafwyd fel Datblygwr Tîm ar wahân i'ch ymgynghoriaeth, gallwch chi ychwanegu manylion unrhyw dreuliau yn y sgrin hon.
Er enghraifft uchod, rydym wedi ychwanegu tâl rhent ystafell o £50 ar gyfer cyfarfod tîm ar 20 Mai 2023.
Gyda Incwm Datblygwyr Tîm, anfonwch eich cyngor trosglwyddo ymlaen at ein tîm i'w brosesu fel arfer – neu uwchlwythwch y rhain trwy borth eich busnes.
