Mae'r Gwyliwr Cyfrifon Grŵp Rhithwir a lansiwyd ar 17 Ionawr 2021 wedi'i gynllunio i roi trosolwg o'r enillion o'ch Grwpiau Rhithwir. Ar hyn o bryd mae'r system yn dyddio'n ôl i'r wythnos sy'n dechrau 6 Rhagfyr 2020, ac mae diweddariadau'n cael eu cynllunio i ôl-ddyddio'r offeryn yn ôl i Ebrill 2020.
Mae dau brif adran ar y sgrin – mae'r Crynodeb Ariannol yn darparu'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch ar gyfer cyfrifon eich busnes.
Cyfrifiadau Enghreifftiol #
Pan fyddwn yn siarad am ffioedd masnachfraint, mae sawl prif eitem yr ydym yn eu hystyried wrth gyfrifo cyfanswm yr incwm o'ch grŵp – a'r treuliau a dalwyd – cyn cyrraedd yr elw terfynol. Gwneir hyn fel arfer trwy ddilyn y cyfrifiad isod:
Ffioedd Net A + Enillion Cadwedig + Rhent a Dalwyd = Cyfanswm y Ffioedd a Gymerwyd
Yn amlwg, nid yw rhent yn rhywbeth sy'n cael ei ystyried gyda grwpiau rhithwir ( er bod ffioedd Zoom yn cael eu hystyried! ) - fodd bynnag, mae rhestr yr eitemau ar y Gwyliwr Cyfrifon newydd yn wahanol i PFS traddodiadol. Rydym wedi creu enghraifft isod.
Dyma ddadansoddiad o'r hyn mae'r crynodeb uchod yn ei ddangos:
- Cyfanswm ffioedd aelodau – dyma gyfanswm y ffioedd sydd wedi’u derbyn gan aelodau ar gyfer y grŵp. Yn yr enghraifft hon, mae’n £200
- Credydau SWoR – credydau ychwanegol a delir i'r ymgynghorydd yw'r rhain. Fel arfer, byddai'r rhain wedi bod yn 'amrywiol bethau'.
- Estyniadau cyfrif i lawr/credydau talebau – mae'r rhain eto'n gredydau a delir i'r ymgynghorydd, a byddent wedi bod yn amrywiol bethau
- Credydau eraill – yr un fath â'r ddau eitem uchod, ond yn fwy o gredyd 'amrywiol'
- Cyfanswm yr enillion – mae hwn yn swm y mae Slimming World wedi'i gyfrifo sy'n debyg i 'enillion a gedwir', fodd bynnag, at ddibenion eich cyfrifon busnes, byddwn yn anwybyddu'r gwerth hwn.
- Canran enillion – Y ganran enillion a gymhwysir i'ch cyfrif
- Debyd Uniongyrchol – Y swm y mae Slimming World wedi'i gymryd o'ch cyfrif, fodd bynnag, unwaith eto byddwn yn anwybyddu'r gwerth hwn
O'r crynodeb uchod, rydym wedi sôn am anwybyddu dau werth – mae hyn oherwydd eu bod yn 'gyfrifiadau' sydd wedi'u gwneud yn y cefndir, a gellir eu hanwybyddu at ddibenion eich taenlen. Mae'r gwerthoedd eraill yn bwysig.
Yn gyntaf, mae gennym gyfanswm ffioedd yr aelodau – dyma incwm ac mae'n dangos fel £200. Fodd bynnag, mae angen i ni rannu hyn i'r hyn a gymerir yn ddiweddarach fel Ffioedd Net A a'r hyn sy'n 'enillion a gedwir' ar gyfer eich taenlen.
I gyfrifo'r rhaniad, edrychwch ar ganran yr enillion – yn yr enghraifft hon, mae'n 60%. Felly mae 60% o £200 yn £120, a'r 40% sy'n weddill yn £80.
Yr enillion cadwedig yw'r rhaniad mwy (60%) a'r gweddill (40%) yw eich Ffioedd Net A. Gellir nodi hyn ar y daenlen fel y dangosir isod.
Bydd y daenlen yn gwneud y cyfrifiadau yn y cefndir fel arfer.
Gadewch i ni nawr edrych yn ôl ar y bwrdd a gweld beth sydd ar ôl.
Nawr mae angen i ni adio'r credydau sydd wedi'u talu i'r ymgynghorydd o Slimming World. Ar gyfer y rhain, rydym yn syml yn adio'r gwerthoedd at ei gilydd (£10 + £20 + £5) ac yn ychwanegu'r cyfanswm i'r adran Incwm ar y daenlen fel y dangosir isod.
Ac rydyn ni wedi gorffen. Mae popeth wedi'i ychwanegu at eich taenlen ar gyfer eich grŵp rhithwir, ac wedi'i gyfrif o fewn y system.
Camau nesaf – Cyfrifo Rhif Misol
Fel y soniwyd uchod, dim ond yn wythnosol y mae'r fersiwn hon o'r Gwyliwr Cyfrifon Rhithwir yn gweithio, tra bod dogfennau PFS arferol yn rhedeg yn fisol. O'r herwydd, bydd angen i ni wneud rhai cyfrifiadau pellach i sicrhau bod popeth yn gyfredol.
Mae dau opsiwn, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
Dim ond grwpiau rhithwir a gynhaliais (felly uchafswm o 4 neu 5 'wythnos' y mis) #
Os mai dim ond grwpiau rhithwir a gynhaliwyd gennych yn ystod y mis, gallwch anwybyddu'r adran 'rhifau grŵp' yn adran Ffigurau Dogfen PFS eich taenlen ac ychwanegu pob wythnos i'r colofnau ar wahân.
Er enghraifft, os gwnaethoch chi gynnal 4 grŵp yn ystod y mis, gallwch chi ychwanegu pob grŵp wythnosol unigol i bob colofn ar wahân fel y dangosir isod.
Bydd ychwanegu grwpiau fel hyn yn cyfrifo fel arfer, ac nid oes ots os byddech chi fel arfer wedi nodi data 1 grŵp yn unig yn y system.
A gellir ychwanegu unrhyw gredydau o'r wythnosau at yr adran incwm fel isod:
Yna bydd hyn yn cydbwyso yn unol â hynny.
Gwneuthum grwpiau rhithwir a grwpiau wyneb yn wyneb #
Os gwnaethoch chi ychydig o'r ddau, yn dibynnu ar nifer y grwpiau a redwyd gennych chi efallai y bydd angen i chi wneud ychydig o gyfrifo fel ei fod yn ffitio i mewn i'ch taenlen.
Er enghraifft, gadewch i ni ddychmygu ein bod wedi cynnal 4 grŵp rhithwir y mis hwn ac yna 1 grŵp wyneb yn wyneb. Yn gyntaf, mae angen i ni gyfrifo'r ffigurau fel isod o grynodeb y Gwyliwr Cyfrifon Rhithwir.
Bydd angen pen a phapur arnoch ar gyfer y rhan hon, ac o bosibl cyfrifiannell hefyd ar gyfer y canrannau(!)
Yna rydym wedi cyfrifo'r cyfanswm gwerthoedd yn ein colofn 'cyfansymiau' – yma mae gennym dri gwerth allweddol, sef ein cyfanswm Enillion Cadwedig, cyfanswm y Ffioedd Net A a Chyfanswm y Credydau ar gyfer y grwpiau rhithwir.
Yna gellir nodi'r rhain yn PFS Grŵp 1 fel arfer, a ddangosir isod.
A chyfanswm y credydau i'r adran Incwm
Ar gyfer y grŵp a gynhaliwyd gennym yn bersonol, gallwn ychwanegu'r manylion o'r Ddogfen PFS Misol fel y byddem fel arfer, i unrhyw golofn sydd ar gael sy'n dangos.
Ac rydyn ni wedi gorffen!
Beth am y swm Debyd Uniongyrchol hwnnw ?
Y rheswm pam y gwnaethom anwybyddu'r gwerth hwn yn flaenorol yw ei fod yn gyfrifiad ac ni ddylid ei ddefnyddio yn swm eich incwm na'ch gwariant.
Camsyniad cyffredin yw bod swm y Debyd Uniongyrchol yn gost, ac mewn amgylchiadau arferol mae'r rhain yn wir – fodd bynnag, mae Slimming World wedi cynnal cyfrifiad yn y cefndir i gyrraedd y ffigur hwn.
O'r enghraifft crynodeb wreiddiol, roedd y canran enillion yn 60%. Felly, byddai 40% o gyfanswm ffioedd aelodau o £200 yn £80 a byddai'n swm Ffioedd Net A a delir i Slimming World.
Fodd bynnag, mae credydau gan Slimming World ar y crynodeb hwn, yn gyfanswm o £35.
Yn lle cymryd swm debyd uniongyrchol am y swm Ffioedd Net A (£80), ac yna anfon taliad o £35 atoch chi hefyd, mae Slimming World wedi cyfrifo'r gwahaniaeth rhwng yr hyn rydych chi'n ei ddyledus iddyn nhw, a'r hyn maen nhw'n ei ddyledus i chi - felly dim ond £45 maen nhw'n ei gymryd ar yr enghraifft hon.
Defnyddiol iawn, diolch